电子巡更管理系统主要由几个关键组件构成巡更机，其中包括巡更机地点钮和人员钮，以及配套巡更机的管理软件巡更机是系统的核心设备，它的工作方式是通过读取地点钮和人员钮来追踪巡逻人员的行动地点钮作为巡逻路线上的标记，通常被安置在重要的检查点巡逻人员在开始巡逻时，会使用巡更机读取人员钮，随后在巡逻过程。
巡更机的使用方法一开机操作 1 打开巡更机，进入主界面2 根据设备提示进行初步设置，如时间地点等二日常使用 1 巡更路线设定根据巡逻需要，设定巡逻路线2 打卡记录在巡逻过程中，按照设定的路线，使用巡更机进行打卡记录每次打卡时，巡更机会自动记录时间地点等信息3 实时。
2 找到需要更改时间的巡更点，点击选中3 在软件界面上，找到时间设置选项，进行时间调整4 确认修改无误后，点击保存按钮，完成时间更改操作值得注意的是，为巡更机了确保巡更数据的准确性，时间的更改需要在管理软件的权限范围内进行未经授权的用户无法进行此类操作总之，指纹巡更机时间的更改相对。
巡更产品，一款运用先进移动自动识别技术，实现巡逻人员巡检工作时间地点及情况自动精准记录的创新产品业内俗称其为巡更棒巡更机或巡更器它旨在实现巡逻人员巡检工作的科学化规范化管理，是人防与技防有效结合的治安管理方案适用于所有需要限时频率管理的场景巡更机通过集成的智能技术，确保巡逻。
智能巡更机主要分为离线式和在线式两种巡检系统其中，离线式主要采用TM卡接触式和RFID感应式，以及条码式的设计TM卡接触式巡更机拥有超过15年的生产历史，凭借其出色的耐用性低故障率抗破坏性能和长电池寿命，被誉为“全天候全能巡更”的代表巡更棒和巡更点采用全金属材质，能够承受高达15年以上。
智能电子巡更巡检管理系统以自动化的方式监督和跟踪巡逻过程其核心原理是通过在巡逻路线的关键点安装信息钮，而巡逻人员使用手持的巡更机巡更棒进行数据读取当巡更人员到达每个点，只需轻轻触碰信息钮，巡更机即刻读取并记录该点的信息完成整个巡逻任务后，巡更人员需将巡更机带到监控中心管理人员。